オルテ地所開発株式会社

「オルテBOX」閲覧許可追加入力フォーム

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クラウドサーバーを利用した、オーナー様向けの書類電子化共有サービス「オルテBOX」

「オルテBOX」とは

弊社利用のクラウドサービス「DirectCloud」を利用した、

オーナー様向けの書類電子化・共有サービスを開始いたしました。

収支明細などの書類を電子データ化し、郵送物の確認や保存の手間なく、

パソコンやスマホでいつでも確認できる電子データでお届けいたします。

また、共有対象者として税理士様等にもご利用いただくことで、必要な書類を郵送のやり取りの手間なく、簡単に共有いただくことが可能となります。

申込人は、オルテ地所開発株式会社(以下「運営者」という)との管理委託契約に基づく物件の管理書類に関し、一部の書類データを運営者の管理するクラウドサーバー内にて、申込人、及び以下に記載する申込人以外の関係者が閲覧・ダウンロードすることについて、以下の確認事項を了承の上、利用の開始を申込みします。

申込人は以下に承諾いたします。

☑申込人は、関係者等に変更があった場合、別途、所定の変更届を運営者に提出するものとします。

☑運営者が本サービスを終了する場合、少なくとも6ヶ月以上前に申込人に告知するものとします。

☑クラウドプロバイダー(データの保管先)は、高い可用性とデータの保護を提供するための対策を講じていますが、天災その他の予期しない事故によりデータ破損する場合があり、未来永劫にわたり保管を保証するものではありません。そのため、重要なデータについては、定期的なバックアップや別の方法での保管を推奨します。

☑運営者の責めに帰すべき事由によらないトラブルや損害等の発生について、運営者は一切の責任を負いかねます。

<個人情報の利用目的>
お客様よりお預かりした個人情報は、以下の目的に限定し利用させていただきます。
・本サービスに関する顧客管理
・本サービスの運営上必要な事項のご連絡

<個人情報の提供について>
当社ではお客様の同意を得た場合または法令に定められた場合を除き、
取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

<個人情報の委託について>
当社では、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を外部に委託する場合があります。
これらの委託先に対しては個人情報保護契約等の措置をとり、適切な監督を行います。

<個人情報の安全管理>
当社では、個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施します。

<個人情報を与えなかった場合に生じる結果>
必要な情報を頂けない場合は、それに対応した当社のサービスをご提供できない場合がございますので予めご了承ください。

<個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の手続について>
当社では、お客様の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の手続を定めさせて頂いております。
ご本人である事を確認のうえ、対応させて頂きます。
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の具体的手続きにつきましては、お電話でお問合せ下さい。

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